Редактирование pdf файлов libreoffice. LibreOffice: Создание PDF с формами для заполнения

Большинству пользователей компьютеров известен такой формат файлов, как PDF. Чаще всего в таком файле можно увидеть книги, различные инструкции, официальную документацию. Открывается этот файл через специальные программы. Самой известной является Acrobat Reader, но можно открыть и через современные браузеры. Некоторым пользователям может потребоваться редактирование таких файлов. К примеру, требуется удалить какие-то части текста, а исходных документ, из которого вы создавали PDF, вы уже утеряли. Или же стоит задача немного подкорректировать чей-то чужой PDF документ. И тут возникают проблемы... Файлы PDF нельзя редактировать через те же программы, которыми все привыкли их открывать и для этого требуются специальные программы, поддерживающие редактирование таких файлов. В этой статье я расскажу вам о бесплатных способах редактирования PDF документов.

В статье не пойдёт речь о взломе защищённых при помощи пароля и / или шифрования PDF документов, в которых стоят ограничения на редактирование информации!

Когда я, однажды, столкнулся с задачей отредактировать PDF документ, в котором содержалась инструкция, то столкнулся сразу с проблемой. Я думал, что смогу это сделать при помощи программы PDF 24 Сreator, при помощи которой можно с лёгкостью создать PDF файл практически из любого другого текстового формата и защитить документ от копирования и редактирования (обо всём этом рассказано в отдельной статье - вот здесь). Но данная программа не может редактировать файлы PDF, например, нельзя при помощи неё затереть какой-то текст, написать новый.

Поиски специальной бесплатной программы для решения данной задачи завершились неудачей. Мне удалось найти лишь онлайн сервисы, для редактирования документы, возможности которых весьма слабые, а также офисный пакет LibreOffice (аналог платного Microsoft Office), который вообще предназначен для работы с текстовыми документами, презентациями, таблицами и заодно поддерживает возможность редактирования PDF.

Ещё возможность изменения PDF файлов поддерживают все последние версии известной программы Microsoft Word (начиная примерно с 2013-го выпуска). Но эта программа является платной и сам я пользуюсь бесплатными аналогами. О возможность редактирования PDF через Microsoft Office будет рассказано в конце статьи.

Итак, рассмотрим для начала 2 бесплатных способа отредактировать PDF документ.

Редактирование PDF документа при помощи бесплатного офисного пакета LibreOffice

LiberOffice, как я уже выше упоминал - бесплатный аналог пакета Microsoft Office, который содержит аналогичные программы, т. е. замену таким известным программам, как Word, Excel, PowerPointи другим. Он также поддерживает и редактирование PDF файлов. Конечно не особо то хочется устанавливать целый офисный пакет ради редактирования, к примеру, одного PDF файлика, но другого бесплатного и одновременно хорошего решения качественно выполнить редактирования, пожалуй и нет. Если вам нужно выполнить простейшее редактирование в PDF файле, например, затереть какие-то куски текста, то проще воспользоваться онлайн редактором, о котором пойдёт речь ниже.

Если же вам нужно заменить какой-то текст, перенести какие-то элементы выше-ниже, что-то ещё добавить, то лучше установить для этого LibreOffice, тем более что потом быстро сможете удалить.

Загрузка и установка LibreOffice

Проверить наличие более свежей версии и скачать её вы всегда можете на официальном сайте, в разделе «Загрузить»:

Установка программы проста, ничего в ней настраивать не нужно, поэтому рассмотрю её кратко.

В последних окнах нажмите «Установить» и «Готово»:

На этом установка LibreOffice завершена.

Как открыть PDF документ для редактирования в LibreOffice и сохранить снова в тот же формат

Для того, чтобы выполнить редактирование документа PDF при помощи офисного пакета LibreOffice, никаких сложных действий не требуется, всё очень просто!

Запустите программу LibreOffice и нажмите «Открыть файл».

В открывшемся окне (проводнике Windows) найдите на компьютере тот PDF файл, который хотите отредактировать, например:

В результате выбранный вами PDF файл будет открыт для редактирования:

Теперь вы можете вносить любые изменения в файл также как вы бы делали это при простом изменении текстового документа. К примеру, вы можете легко изменить или удалить любой текст, изображения, добавить ссылки, в общем сделать любой оформление для документа.

После того как вы внесёте изменения в документ, его нужно обратно сохранить в том же формате PDF (если вам конечно не нужен какой-то другой). Если просто нажать кнопку «Сохранить» в программе, то сохранение будет выполнено в стандартных форматах программы LibreOffice.

В окне настроек можно всё оставить по умолчанию и нажать «Экспорт», после чего выбрать папку на компьютере для сохранения файла.

Если вам нужно защитить отредактированный PDF документ, например, запретить копирование информации или вовсе поставить пароль на открытие документа. Всё это можно сделать на вкладке «Безопасность» (1). Там нажмите «Установить пароли» (2).

В окне вы можете указать 2 разных пароля: для открытия документа и для ограничения прав (например, на запрет редактирования, копирования информации). Вы можете указать и то и другое или оставить что-то одно. Введите пароли для нужной защиты и нажмите «ОК» (2).

В примере выше выставлен пароль только для ограничений внутри документа, а при открытии файла пароль спрашиваться не будет.

Теперь станут доступны опции для настройки ограничений и вы можете выставить нужные параметры защиты документа.

После экспорта вы увидите новый PDF файл в той папке, куда его сохраняли, со всеми внесёнными вами изменениями.

Простое редактирование файла PDF при помощи онлайн сервиса

Если вам нужно выполнить элементарное редактирование PDF, т. е. не изменять какой-то текст, ссылки или изображения, а, к примеру, убрать какие-то куски текста из документа, что-то затереть, то вам поможет обычный онлайн сервис для редактирования файлов PDF. Такие сервисы не богаты своими возможностями по редактированию.

Я видел лишь один более-менее нормальный сайт, где можно выполнить простейшее редактирование файла PDF и это: pdfescape.com. В остальных либо совсем скудный функционал, нет возможности даже что-то стереть из PDF, либо они слишком глючные, либо платные.

Нажмите Free Online для перехода к онлайн редактору.

Нажимаем «Upload PDF to PDFescape»:

Теперь нажмите «Выберите файл» и выберите файл PDF с компьютера.

Через несколько секунд файл будет загружен для сервис можно будет его редактировать.

В левой части окна вверху (1) расположены инструменты для редактирования PDF. Ниже (2) выбирается страница для редактирования из всего документа. Страница открывается в правой части окна (3).

Инструментов не очень много, но кое что сделать можно. Каждый из них можно опробовать, чтобы понять, для чего он служит и затем удалить (кликнуть правой кнопкой мыши и выбрать «Delete Object»), если необходимо. К примеру, инструмент Text служит для написания нового текста в PDF документе, а инструмент Whiteout служит для стирания любой информации со страниц документа. Инструменты имеют графические иконки рядом, поэтому догадаться что и за что отвечает будет не сложно.

Изменить текст на новый не получится. Такую возможность не поддерживает ни один онлайн редактор PDF файлов. Всё что вы сможете для этого сделать - удалить старый текст при помощи инструмента Whiteout и написать по верх новый при помощи Text. Однако вам придётся подгонять шрифт под нужный, потому что он может сильно отличаться от того, что у вас есть в оригинале.

Е сли у вас есть текстовый документ, электронная таблица, презентация или иллюстрация подготовленная в офисной программе, то рано или поздно перед Вами может стать вопрос — как сохранить в PDF эту информацию. Конечно ничто не мешает для этих целей установить и сохранять документы с помощью него. Но есть более быстрый и удобный вариант — воспользоваться для этих целей встроенными функциями офисных приложений. В частности бесплатные офисные пакеты LibreOffice и OpenOffice позволяют сохранить редактируемый документ сразу в формат PDF без использования стороннего программного обеспечения. Поэтому в нижеследующем тексте мы рассмотрим, как это можно сделать на примере программы LibreOffice.

Как запустить LibreOffice?

Программы LibreOffice и OpenOffice бесплатны для любого использования и скачать их можно с официальных сайтов. Для ускорения процесса можно воспользоваться портативными версиями программ. В частности для LibreOffice портативную версию можно заполучить на этой странице закачки . Для этого необходимо на этой странице кликнуть на ссылку с текстом «LibreOffice Portable MultilingualNormal».

Скачанную программу следует запустить и указать папку, куда следует распаковать файлы. После того как все данные из архива будут распакованы, в указанной папке можно будет увидеть приложения для запусков разных подсистем бесплатного офиса. Сюда входят программа LibreOfficeWriterPortable для подготовки текстовых документов, LibreOfficeCalcPortable для работы с электронными таблицами, LibreOfficeImpressPortable для подготовки презентаций и ряд других программ. Но можно не запускать эти приложения по отдельности, а запустить программную оболочку кликнув на файл LibreOfficePortable.exe.

В окне этой программной оболочки можно как создать документ нужного типа, так и открыть сохраненный ранее документ.

Как сохранить в PDF с помощью LibreOffice?

Процесс сохранения PDF-файла происходит крайне просто. Для его демонстрации создадим произвольный текстовый документ.

Появившееся окно содержит самые разнообразные настройки. Но чаще всего их можно оставить без изменений. Ведь стандартные настройки выставлены такими, которые подходят большинству пользователей. Поэтому для сохранения документа можно просто нажать кнопку «Экспорт».

После этого появится стандартное окно с выбором папки, в которую следует сохранить файл. После выбора папки и задания имени файла будет логичным нажать кнопку «Сохранить».

Дополнительные замечания

Функция экспорта в PDF работает одинаково для всех видов документов, с которыми работает LibreOffice. Поэтому зная как сохранить в PDF текстовый документ Вы сможете сделать то же самое и для электронной таблицы, и для презентации и для всех других типов документов. Точно так же эта функция работает и в офисном пакете OpenOffice.

Некоторым пользователям может потребоваться поменять какие-то настройки в процессе сохранения. Чаще всего это может касаться номеров сохраняемых страниц, качества сжатия изображений, пометки документа водяными знаками и пр. Все эти наиболее востребованные параметры размещены в главной вкладке «Общие» окна с параметрами экспорта. В других вкладках тоже размещаются различные параметры, но они настолько специфичны, что используются только узкоспециализированными специалистами, занимающимися подготовкой печатных изданий и электронных книг.

Выводы

Встроенные средства бесплатных офисных пакетов LibreOffice и OpenOffice позволяют быстро и удобно как сохранить в PDF, так и настроить разнообразные параметры сохранения без привлечения стороннего программного обеспечения. Это довольно удобная функция, которую можно использовать для быстрого обмена итоговыми документами в универсальном формате. Благодаря этому документ смогут открыть для просмотра или печати даже на компьютерах, на которых не установлено полноценных громоздких офисных приложений.

Недавно я писал о том, чем открыть pdf файл. Также у многих людей возникает вопрос ещё и про то, как и чем можно редактировать такие файлы? В данном обзоре я расскажу о нескольких способах сделать это, при этом будем исходить из того, что вы приобретать лицензионную копию такого продукта как Adobe Acrobat за 10 тысяч рублей не собираетесь, а просто хотите сделать небольшие изменения в уже существующий PDF файл или наоборот, создать его.

Редактирование PDF-файла можно осуществить с помощью LibreOffice. Это бесплатный офисный пакет, который позволяет открывать, редактировать и даже сохранять PDF-файлы. Скачать русскую версию можно на официальном сайте libreoffice.org . Для осуществления перечисленных действий нужно использовать программу Writer.

Есть ещё один трюк. Если поменять расширение созданному pdf-документу на.rtf или же просто напрямую открыть его в LibreOffice Writer , то вполне все можно отредактировать.

С помощью этого программного обеспечения с файлами PDF можно делать вообще что угодно. По сути, это «родная» программа для данного формата файлов.

Если вы не имеет возможности что-либо скачать и установить (а может просто ленитесь), то стоит попробовать отредактировать или создать PDF-документ в онлайн-сервисе pdfescape.com .

Единственным минусом является отсутствие на нём русификации «все по-английски».

Онлайн-сервис Google Docs позволяет сконвертировать pdf а, уже потом работать с документом, чтобы потом экспортировать его в pdf.

Сайт для онлайн редактирования ilovepdf.com также позволяет без проблем редактировать файлы pdf.

Формат PDF является одним из самых распространенных стандартов для распространения книг, инструкций к различной техники, билетов, ваучеров и другие документов, где требуется сочетание текста, изображений, поддержка переходов по страницам и другие возможности. Главной целью компании Adobe, которая разработала этот стандарт, было создание формата отображения для документации, который выглядел бы абсолютно идентично при открытии на любом компьютере или другом устройстве. В основном этого удалось добиться. Файлы, при наличии установленной программы для просмотра этого формата, легко открываются на любом устройстве.

Однако, при необходимости отредактировать файл, возникают обычно проблемы. Программы для просмотра PDF не являются редакторами. В этом случае, приходится прибегать к другим методам. Рассмотрим основные возможности, которые существуют на сегодняшний день для редактирования этого типа файлов.

Основным средством для создания и редактирования PDF является программа Adobe Acrobat, которую разрабатывает непосредственно компания Adobe, создатель данного формата

Она обладает отличной функциональностью и удобством в работе. Чтобы отредактировать PDF-файл сначала нужно запустить эту программу, затем открыть файл из основного меню программы. Затем можно приступать к редактированию. Adobe Acrobat в своем составе имеет широкий набор инструментов.

В файле можно изменять практически все объекты – текст, изображения, графические объекты. Для редактирования изображений Adobe Acrobat может использовать стороннюю программу – графический редактор. Оптимальным выбором будет использование другой разработки Adobe – программы Photoshop. Чтобы получить следует использовать «Расширенное редактирование» из панели «Инструменты».

При необходимости изменить порядок страниц в документе следует использовать меню «Страницы», доступное из «Панели навигации». Страницы в этом случае можно менять в произвольном порядке, просто перетаскивая их мышкой.

Чтобы отредактировать текст в документе PDF следует использовать соответствующее меню «Изменить текст». Щелкните мышкой на нужный фрагмент текста и отредактируйте его.

Можно выделить следующие преимущества программы Adobe Acrobat:

1. Широкий набор инструментов для редактирования.
2. Постоянные улучшения и обновления от компании-создателя PDF формата.
3. Стабильность работы и наличие версий под все основные ОС.

Кроме редактирования данная программа имеет возможность , преобразование других типов файлов (doc, html и других) в PDF файл, а также ряд других полезных функций.

Среди недостатков можно отметить, пожалуй, один, но довольно существенный. Программа эта платная и стоимость лицензии сравнительно высока.

Видео — Как редактировать PDF файл

LibreOffice

Одной из альтернатив для редактирования PDF служит известный офисный пакет LibreOffice. Несмотря на то, что его основное назначение – редактирование текстовых документов и работа с таблицами, LibreOffice обладает возможностями по изменению содержания PDF-формата.

На заметку! Этот пакет программ распространяется бесплатно. Скачать его можно с официального сайта разработчика.

После установки программы можно использовать ее для открытия и базовых операций по редактированию. После запуска выберете команду «Открыть файл», выберете PDF на жестком диске и откройте его. После открытия файла есть возможность редактировать его, практически как текстовый документ. Можно изменять шрифт, корректировать текст. Также основные операции доступны и для других объектов документа. Программа дает возможность удалять и добавлять изображения, добавлять ссылки, полностью менять форматирование документа. Чтобы сохранить изменения, сделанные в документах, нужно выбрать команду «Экспорт в PDF». Использование команды «Сохранить» приведет к преобразованию документа во внутренний формат пакета LibreOffice.

Средствами LibreOffice также можно установить защиту на выходной PDF файл, запретив его редактирование или открытие. Пользователи, не имеющие специального пароля, в первом случае смогут просмотреть содержимое документа, но не смогут вносить в него никаких изменений. Во втором случае, отрыть документ смогут лишь пользователи, имеющие специальный ключ.

Редактирование с помощью онлайн-сервисов

В интернете существует достаточно много ресурсов, где пользователям предлагается возможность отредактировать PDF файлы онлайн. Некоторые из них платные, но есть также много сайтов, где это можно сделать бесплатно.

Среди таких сервисов можно назвать:

• pdfescape.com;
• pdf2go.com;
• smallpdf.com;
• pdfzorro.com.

Чтоб отредактировать PDF следует зайти на сайт, выбрать соответствующий раздел и загрузить оригинальный файл с жесткого диска на сервер. Далее он становится доступен для редактирования с помощью инструментов, которые имеются на данном ресурсе. В большинстве случаев, список их довольно ограничен. Можно провести только простейшие операции – удалить текст, символы, изображения. Возможностью редактирование текста не обладает пока ни один онлайн-сервис.

Вместо этого, если нужно изменить фрагмент текста, можно удалить старый (для этого используется инструмент Whiteout), а затем создать новый текстовый фрагмент (инструмент Text) В этом случае, очень сложно подобрать шрифт, соответствующие основному документы. Такие, подвергшиеся корректуре участки текста сильно выделяются и сразу заметны. Чтобы получить отредактированный файл, нужно сохранить его и загрузить на свой компьютер.

На заметку! Онлайн сервисы можно рекомендовать для оперативного несложного – документов, не имеющих сложного форматирования.

Существует несколько способов, как отредактировать файл формата PDF на компьютере Главным критерием, по которому пользователь может остановиться на том или ином методе являются цели, сложность и объемы редактирования. Если требуется внести небольшие изменения в несколько документов, можно использовать бесплатные онлайн-сервисы или бесплатные программы. Когда нужно выполнить сложное редактирование документов, в больших объемов и количествах, лучше остановиться на специально предназначенных для этого мощных специализированных решениях.

Повысьте функциональность LibreOffice с помощью расширений

Вы можете еще больше увеличить функциональность LibreOffice с помощью расширений (для скачивания посетите LibrePlanet)

Расширения это программные модули которые вы можете установить дополнительно к стандартной конфигурации LibreOffice и добавить дополнительную функциональность к одному из приложений (Writer , Calc, Impress , …) или всем приложениям вместе.

Отметим, что в LibreOffice 3.3 стало гораздо больше расширений, которые ранее приходилось загружать отдельно, теперь же они включены в стандартный пакет.

• PDF Import : расширение PDF Import позволяет импортировать и изменять PDF документы. Результаты со 100% точностью форматирования могут быть достигнуты с помощью формата «PDF/ODF hybrid file», который также входит в это расширение. Гибридный PDF/ODF файл - это PDF-файл, который содержит встроенный оригинальный ODF файл. Гибридные PDF/ODF файлы будут открываться в LibreOffice как файл ODF без изменения структуры.
• Presentation Minimizer : расширение Presentation Minimizer уменьшает размер текущей презентации. Изображения сжимаются и удаляются лишние данные. Размер качественного изображения может быть минимизирован. Экранные и проекторные презентации не требуют такого же качества, как презентации предназначенные для печати и могут быть оптимизированы. Связанные и встроенные объекты (OLE) полезны на стадии проектирования, но могут иметь в двое больший размер чем обычные изображения. Presentation Minimizer может заменить OLE объекты с изображениями без потери качества. В дополнении к этому Presentation Minimizer может удалить заметки и скрытые слайды докладчика, чтобы вы случайно не опубликовали конфиденциальную информацию. Мастер суммирует все изменения, которые должны быть внесены в презентацию, а также оценивает экономию размера файла. Presentation Minimizer также работает и с презентациями Microsoft PowerPoint.
• Presenter Console : расширение Presenter Console обеспечивает больший контроль над презентациями в виде слайд-шоу, позволяя вам видеть предстоящий слайд, заметки слайда и таймер презентации, в то время как аудитория видит только текущий слайд. Вы можете использовать три вида: первый вид отображает текущий слайд, в том числе эффекты и предстоящий слайд; второй вид показывает заметки докладчика с масштабируемым шрифтом, вместе с текущим и предстоящим слайдом, третий вид показывает сортировщик слайдов с эскизами.
• ReportBuilder : используется для создания красивых отчётов баз данных. Гибкий редактор отчётов позволяет определить общие и постраничные настройки верхних и нижних колонтитулов, также вы можете включить вычисляемые поля для получения сложных отчётов. Используя его с базами, вы можете создавать отчёты для HSQL, Oracle и почти любой другой базы данных.
• Non-Linear Solver : по умолчанию, Calc поставляется с решающим механизмом только для линейного программирования. Это оптимизирует модели до известной степени. Однако, с более сложными формулами или ограничениями требуется нелинейное программирование. Этот разрыв в настоящее время заполнен расширением «Решатель для нелинейного программирования». В настоящее время она включает в себя два эволюционных алгоритма , которые могут обрабатывать переменные с плавающей запятой и целочисленные переменные, а также нелинейные ограничения.
• Wiki Publisher : расширение Wiki Publisher позволяет создавать Wiki статьи на серверах MediaWiki без необходимости знать язык разметки MediaWiki. Вы можете публиковать новые и существующие документы в вики-страницы, прозрачно, с помощью Writer. Wiki Publisher поддерживает необходимые текстовые атрибуты, такие как заголовки, ссылки и списки, а также простые таблицы. Изображения также поддерживаются, если они уже загружены на вики-сайт. Автоматическая отгрузка изображений в настоящее время не поддерживается. Это идеальное расширение, если вы хотите делать доступными на серверах MediaWiki существующие документации и спецификации. Просто загрузите документ и запустите расширение через команду «Отправить - MediaWiki Server». Диалоговое окно проведет вас через процесс публикации.

Если вы разрабатываете расширения и хотели бы, чтобы они стали одной из стандартных функций LibreOffice, пожалуйста, свяжитесь с нашими разработчиками через IRC, на канале #libreoffice на сервере