Подготовка к экзамену по дисциплине информатика. Оформление документа с использованием стилей Гарантированное сохранение экспресс-блоков

Мы создаём документ для того, чтобы передавать какую-то информацию. И одна из главных задач в этом процессе - сделать всё, чтобы читателю было проще эту информацию воспринимать. Мы выбираем читабельные шрифты, выделяем цветом акценты, выравниваем содержимое документа и… создаём таблицы. Да-да, всё верно. Таблицы упорядочивают информацию, придают ей определённую структуру; они разделяют содержимое на отдельные блоки - строки и столбцы - за счёт чего намного легче увидеть, куда относятся те или иные данные, что у них общего или отличного, как они связаны между собой.

В MS Word есть пять способов создать таблицу. Каждый из них по-своему эффективен в решении определённых задач. В этой статье мы рассмотрим все способы, чтобы в нужный момент вы могли выбрать тот, который подойдёт больше всего. Итак,

Способ №1: область «Вставка таблицы»

Если вам нужна небольшая табличка, то проще всего создать её с помощью области «Вставка таблицы». Как это сделать?

Для начала перейдите во вкладку «Вставка» и на ленте меню кликните на иконку «Таблица».

В результате появится выпадающий список с различными командами для создания таблиц. Вверху списка вы увидите панель с маленькими квадратиками количеством 10×8. Они изображают ячейки будущей таблицы.

Всё, что нужно - это двигать мышкой по панели с квадратиками в направлении сверху-вниз и слева-направо, выбирая необходимое количество столбцов и строк. При этом нажимать ничего не надо.

Чтобы вы ориентировались, какая у вас получится таблица, синхронно с движением мышки квадратики будут подсвечиваться, а над панелью отобразится размер таблицы, где первая цифра - это количество столбцов, а вторая - строк. Также на странице появится образец таблицы, который, опять же, будет меняться в зависимости от количества выделенных квадратиков. Когда размер таблицы вас устроит, просто кликните один раз по области - и таблица добавится.

Это, наверное, самый быстрый способ вставить пустую таблицу, однако, подходит он не всегда. В области «Вставка таблицы» вы можете указать максимум 8 столбцов и 8 строк. Но что делать, если вам нужна таблица побольше? В таком случае воспользуйтесь командой «Вставить таблицу».

Способ №2: команда «Вставить таблицу»

Команда «Вставить таблицу» находится там же - во вкладке «Вставка», в меню «Таблица».

Кликните на неё - и на экране появится окошко с параметрами вставки.

Чтобы создать таблицу, просто укажите нужное количество столбцов и строк в соответствующих полях. Вы можете либо ввести необходимое значение, либо выбрать его с помощью стрелочек справа от каждого поля.

Кроме того, в этом окошке вы можете сразу настроить ширину таблицы: задать точную ширину каждого столбца, определить подбор ширины по содержимому ячеек или распределить ширину столбцов по всей странице.

Когда все параметры заданы, нажмите Ок. Вот, собственно, и всё. Преимущество этого способа в том, что вы можете создать таблицу любого размера.

Способ №3: команда «Нарисовать таблицу»

Ещё один способ создать таблицу - нарисовать её. Этот процесс занимает больше времени по сравнению с остальными, но он оправдывает себя, когда вам нужно создать какую-то нестандартную таблицу, где большинство ячеек разного размера.

Итак, для начала во вкладке «Вставка» откройте меню «Таблицы» и выберите команду «Нарисовать таблицу».

Затем наведите курсор на страницу - он превратится в карандаш. Зажмите левую кнопку в том месте страницы, где должен быть верхний левый угол таблицы и, не отпуская её, передвигайте мышку вправо-вниз до тех пор, пока таблица не станет нужного размера. Таким образом, вы нарисуете её внешние границы.

Дальше вам нужно с помощью вертикальных и горизонтальных линий разделить всю область таблицы на столбцы и строки. Чтобы нарисовать вертикальную линию, зажмите курсор на верхней или нижней границе таблицы и, не отпуская, передвигайте его в противоположную сторону. При этом, как бы вы не вели мышку, линия всегда будет ровной.

Когда закончите - отпустите кнопку. Аналогично, зажмите курсор в нужном месте левой или правой границы и перетаскивая его, соответственно, вправо или влево, нарисуйте горизонтальную линию.

Когда таблица готова, нажмите клавишу Esc, чтобы вернуться в обычный режим.

Способ №4: вставка таблицы Excel

Четвёртый способ создать таблицу - это вставить таблицу Excel. Он удобный в том случае, если вам нужно не только отобразить данные, но и произвести с ними какие-то вычисления.

Во вкладке «Вставка» откройте меню «Таблица» и выберите вариант «Таблица Excel».

В результате на странице появится окошко с таблицей, которое очень похоже на обычный рабочий лист программы MS Excel.

Вы можете передвигать границы столбцов, строк, а также всей таблицы, чтобы настроить её размер. Но это не самое главное. Суть этого способа в том, что, кроме самой таблицы, вы получаете также доступ ко всем возможностям, которые есть в Excel. Когда таблица активна, они будут располагаться на ленте меню вместо функций Word. То есть, по сути, вместо ленты меню Word у вас будет лента меню Excel. Таким образом, вы сможете проводить все операции с данными, которые доступны в этой программе.

Для того, чтобы закончить работу с таблицей, достаточно за её границами кликнуть в любом месте страницы либо нажать клавишу Esc. А если вам нужно снова вернуться в режим работы с таблицей, просто кликните по ней два раза.

Способ №5: Экспресс-таблицы

И, наконец, последний и наименее популярный способ - воспользоваться экспресс-таблицами. Экспресс-таблицы - это шаблоны готовых таблиц на разную тематику. Среди них есть календари, матрицы, списки... Эти шаблоны уже отформатированы и содержат демонстрационные данные, которые вы, впрочем, можете изменить.

Чтобы вставить экспресс-таблицу, во вкладке «Вставка» откройте меню «Таблица» и наведите мышку на нужную команду.

Справа появится список с макетами всех доступных шаблонов. Просто выберите тот, который вам подходит, и таблица появится на странице.

Экспресс-таблицы названы так потому, что работа с ними занимает очень мало времени. Вам не надо форматировать таблицу, настраивать её размер и т.д. Всё, что вам нужно - это заменить демонстрационные данные на собственные. Однако, шаблонов не так уж много, и они редко подходят для обычных рабочих задач.

Вы всегда можете создать собственный стиль сводной таблицы. Новые стили добавляются в коллекцию и становятся доступными при каждом последующем создании сводной таблицы.

Предположим, что нужно создать стиль сводной таблицы, в котором чередование цветов заливки выполняется через две строки. Эта задача легко выполняется, если следовать приведенным ниже инструкциям. Если вам необходимо спрятать что-то на своем компьютере, тогда стоит скачать программу для сокрытия файлов , которая исключить возможность несанкционированного просмотра ваших документов.

Выбор стиля по умолчанию для будущих сводных таблиц

Вы вправе указать, какой стиль будет использоваться по умолчанию при создании сводных таблиц в будущем. При этом по умолчанию может быть выбран не только встроенный стиль, но и любой пользовательский стиль, созданный на основе встроенного. На контекстной вкладке Конструктор откройте коллекцию стилей, щелкните правой кнопкой мыши на необходимом стиле и выберите команду По умолчанию (Set As Default).

Каждый стиль должен иметь уникальное имя. В общем случае, имя задается произвольно. Новому стилю нельзя присвоить имя, уже используемое для какого-либо стиля текущего документа или шаблона текущего документа. Нельзя также использовать имена, зарезервированные для встроенных стилей Word.

Создание связанного стиля

Связанный стиль обычно создают на основе оформленного фрагмента документа.

Можно создать новый стиль и сразу же добавить его в коллекцию Экспресс-стили .

• Выделите фрагмент текста, на основе оформления которого создается новый стиль.
• Щелкните правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту документа, в контекстном меню выберите команду Стили , а затем в подчиненном меню – команду Сохранить выделенный фрагмент как новый экспресс-стиль (рис. 4. 96).
• В окне Создание стиля в поле Имя введите наименование нового стиля и нажмите кнопку ОК (рис. 4. 97).

  
  Рис. 4.97.

• Для уточнения и дополнительного изменения параметров создаваемого стиля в окне Создание стиля (см. рис. 4.97) нажмите кнопку Изменить .
• В диалоговом окне Создание стиля (рис. 4. 98) установите необходимые параметры стиля.

  

  
  Рис. 4.98.
• В раскрывающемся списке Основан на стиле по умолчанию указан стиль, на основе которого создается новый стиль (это стиль, который был применен для выделенного фрагмента документа перед тем, как было изменено его оформление). Можно оставить этот стиль, но тогда при каждом изменении базового стиля в создаваемом стиле будут изменяться параметры за исключением тех, которые указаны в нижней части окна. Например, создаваемый стиль основан на стиле Обычный и отличается от него параметрами: Шрифт: Отступ: первая строка 1,25 см, По ширине . При изменении в стиле Обычный других параметров, например, установки полужирного начертания, эти же параметры будут установлены и для создаваемого стиля. Для того чтобы создаваемый стиль не зависел от других стилей, в раскрывающемся списке Основан на стиле выберите режим (нет).
• В раскрывающемся списке Стиль следующего абзаца можно выбрать стиль, который будет установлен для следующего абзаца. При нажатии клавиши ENTER для завершения абзаца, оформленного созданным стилем, к следующему абзацу будет применен выбранный стиль. Обычно выбирают этот же стиль, за исключением стилей, используемых для оформления заголовков. В этом случае удобнее выбрать стиль, который используется для оформления основного текста документа.
• В разделе Форматирование , а, также, пользуясь возможностями меню кнопки Формат , можно изменить параметры создаваемого стиля.
• Установка флажка Обновлять автоматически позволит изменять оформление всех фрагментов документа, для которых будет назначен создаваемый стиль, простым изменением формата любого фрагмента без переопределения параметров стиля. С одной стороны, это ускоряет оформление документа, но с другой стороны, может вызвать ряд трудностей. Флажок лучше не устанавливать.
• Снимите флажок Добавлять в список экспресс-стилей, если не требуется отображение этого стиля в галерее Экспресс-стили .
• Для использования создаваемого стиля только в текущем документе выберите переключатель Только в этом документе . Для добавления создаваемого стиля в шаблон текущего документа выберите переключатель В новых документах, использующих этот шаблон .

Для того, чтобы связанный стиль можно было использовать для оформления как абзацев, так и знаков, в области задач Стили (см. рис. 4. 76) не должен быть установлен флажок Отключить связанные стили .

Для создания нового стиля можно также в области задач Стили нажать кнопку Создать стиль , после чего установить необходимые параметры в диалоговом окне Создание стиля (см. рис. 4. 98).

Создание стиля абзаца

Стиль абзаца обычно создают на основе заранее оформленного фрагмента текста.

• Выделите абзац, на основе оформления которого создается новый стиль.
• Нажмите кнопку Создать стиль в области задач Стили (см.

Примечание: Эта статья выполнила свою задачу, и в скором времени ее использование будет прекращено. Чтобы избежать появления ошибок "Страница не найдена", мы удаляем известные нам ссылки. Если вы создали ссылки на эту страницу, удалите их, и вместе мы обеспечим согласованность данных в Интернете.

Экспресс-таблицы хранятся в коллекциях как стандартные блоки. Вы можете в любое время получить доступ к Экспресс-таблицам и повторно использовать их. Если вы часто используете таблицу с определенным форматированием, вы можете сохранить копию таблицы в коллекции экспресс-таблиц, чтобы не создавать ее заново каждый раз, когда вы хотите ее использовать.

В этой статье

Вставка таблицы с помощью коллекции экспресс-таблиц

Щелкните в документе место, куда вы хотите вставить таблицу.

На вкладке Вставка в группе Таблицы нажмите кнопку Таблица , выберите Экспресс-таблицы и щелкните нужную таблицу.

При необходимости замените данные в ней.

Добавление таблицы в коллекцию "Экспресс-таблицы"

Выберите таблицу, которую вы хотите добавить.

На вкладке Вставка в группе Таблицы нажмите кнопку Таблица , выберите Экспресс-таблицы и щелкните Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-таблиц .

Введите необходимые данные в диалоговом окне Создание нового стандартного блока .

• Имя. Введите уникальное имя для стандартного блока.

  Коллекция. Выберите в списке значение Таблицы .

  Описание. Введите описание стандартного блока.

  Сохранить в. Щелкните Стандартные блоки .
  Если вы хотите, чтобы таблица была доступна в шаблоне, вы можете выбрать другой шаблон в списке сохранить в . В списке находятся имена только открытых в настоящий момент шаблонов.

  Параметры. Выберите одно из указанных ниже значений.

  • Выберите Вставить только содержимое , чтобы вставить таблицу туда, где находится курсор.

    При выборе значения Вставить содержимое в тот же абзац для содержимого будет создан отдельный абзац, даже если курсор находится внутри другого абзаца.

    Выберите значение Вставить содержимое на ту же страницу , чтобы поместить стандартный блок на отдельную страницу, добавив до и после него разрывы страницы.

В коллекции "Экспресс-таблицы" нет таблиц

Если вы не видите встроенные макеты таблиц в коллекции или не можете открыть ее, возможно, надстройки стандартных блоков недоступны. Чтобы встроенные макеты отображались во всех коллекциях стандартных блоков Word, сделайте следующее:

Выберите Файл > Параметры .

Выберите пункт Надстройки .

В меню Управление выберите пункт Отключенные объекты и нажмите кнопку Перейти .

Щелкните Building Blocks.dotx и нажмите кнопку Включить .

Перезапустите Word.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также (на английском языке).

В MS Word 2007 появилось заметно большее количество различных способов как создания таблиц, так и работы с табулированными данными по сравнению с предыдущими версиями. Здесь мы рассмотрим основные приемы работы с таблицами

1.1. Методы создания таблиц

В новой версии текстового редактора Microsoft Word имеются следующие основные способы создания таблиц. Рассмотрим каждый из них.

1.1.1. Автоматическое создание таблицы

Этот способ остался таким же, как и в предыдущих версиях. Для автоматического создания таблицы необходимо в главном меню выбрать пунктВставка/таблица и далее выбрать опцию Вставить таблицу . В появившемся окне нужно указать данные в полях Число строк и Число столбцов (рис. 1).

Ширину столбцов можно настроить с помощью опции Автоподбор ширины :

Фиксированная – столбцы имеют равную ширину, которая устанавливается либо автоматически, либо выбирается вручную;

По содержимому – ширина столбца определяется исходя из размера данных, вводимых в этот столбец при последующем заполнении таблицы;

По ширине окна – этот вариант используется при создании таблиц, предназначенных для размещения на web-страницах: ширина столбцов автоматически настраивается на ширину окна используемой программы.

1.1.2. Визуальное (графическое) создание таблицы

Вэтом случае таблица создается с помощью графической карты, которая расположена в верхней части окна Вставка таблицы. Данный способ позволяет достаточно быстро создавать таблицы размером не более 8 строк/10 столбцов (рис. 2). В этом заключается преимущество данного способа. Недостатками же являются ограниченность размера создаваемой таблицы и необходимость последующей настройки параметров таблицы.

1.1.3. Создание экспресс-таблиц

При выборе такого подхода таблица создается с помощью опции Экспресс-таблицы , расположенной в самом низу окна Вставка таблицы . Этот способ привлекателен прежде всего тем, что в MS Word 2007 имеется большое количество шаблонов-заготовок таблиц различных стилей, и пользователь может сэкономить достаточно большое время на выборе наиболее подходящего ему стиля таблицы. Кроме того, всегда можно создать свой собственный новый формат экспресс-таблицы и добавить его в список экспресс-таблиц. Для этого созданную ранее таблицу, которую нужно добавить в список, необходимо выделить и выполнить команду Вставка/Таблица/Экспресс-таблицы/Сохранить выделенный фрагмент в список экспресс-таблиц (рис. 3).

1.1.4. Рисование таблиц (создание таблиц вручную)

Предыдущие способы создания таблиц являются автоматическими. С их помощью можно создавать таблицы, имеющие простую структуру. Однако часто бывает нужно создавать таблицы самых разных структур, которые трудно (а иногда и вовсе невозможно) реализовать автоматически. В этом случае следует пользоваться опцией Вставка/Таблица/Нарисовать таблицу .

При выполнении данной команды курсор принимает вид карандаша, и при нажатой левой кнопки в документе перемещением курсора по диагонали из верхнего левого угла в правый нижний создается контур будущей таблицы. После этого автоматически в меню открывается вкладкаРабота с таблицами , содержащая все необходимые инструменты для рисования таблиц (рис. 4).

Этими инструментами являются:

Карандаш – используется для создания строк и столбцов;

Ластик – позволяет удалят нарисованные карандашом линии;

Толщина линии ;

Цвет пера ;

Тип линии – позволяет рисовать границы различных стилей;

Цвет фона ячейки – можно использовать заливку цветом;

Границы (нарисовать границы) – дополнительные средства для оформления границ

На рис. 4 приведен пример созданной вручную таблицы.